
Pero llegar hasta allí lleva, en consecuencia, años y quizás décadas. Cuando te unes a una empresa, es posible que tengas el objetivo de convertirte en gerente, pero si no sabes cómo liderar a otros y no tienes las habilidades para hacerlo, tal vez tengas una larga espera por delante. ¿Qué gestionan los mánagers? Los gerentes son empleados clave en el organigrama de cada empresa, ya que son los encargados de comprender los objetivos e iniciativas estratégicas del liderazgo y luego de dirigir los recursos humanos para que estén alineados con dichos objetivos. La organización puede ser horizontal, vertical o matricial, pero las responsabilidades de gestión se dividen en estas tres categorías:
- Para gestionar procesos: los gerentes son responsables de la conceptualización e implementación de los flujos de trabajo de los procesos para lograr los objetivos de la empresa.
- Para administrar personas: se espera que los gerentes guíen a los empleados para completar tareas relacionadas con resultados, metas o métricas específicas.
- Para gestionar las expectativas: los gerentes deben informar qué trabajo se debe hacer y qué resultados realistas son posibles para un objetivo particular, para ayudar al líder a tomar decisiones sobre los objetivos de la empresa.
15 consejos para mejorar tus habilidades de gestión
Puede obtener algo de influencia para convertirse en un mejor administrador siguiendo estos consejos y sugerencias que hemos recopilado.
Gestionando Procesos
Cuando gestiona un proceso, puede identificar ineficiencias y trabajar en ellas. Por lo tanto, su personal trabajará en un entorno más productivo, eficiente y rentable.
Sé consistente
Cuando sigue un determinado conjunto de procesos optimizados para tareas específicas, obtendrá resultados positivos, repetibilidad y eficiencia. Si usted y su personal comprenden, son consistentes y siguen estos procedimientos, surgirán resultados positivos.
Realiza los ajustes necesarios
A pesar de la necesidad de ser coherente, si ve una manera de mejorar un proceso, haga lo que debe hacerse y optimice. La tradición no es tan importante como los resultados, así que sea flexible para ajustar los procesos según sea necesario y brinde la oportunidad a su personal de sugerir mejores formas de hacer las cosas.
Innova cuando puedas
Una innovación única puede ser la diferencia entre una industria rentable y una empresa líder, y esa innovación no necesita ser un producto nuevo: cambiar un proceso por uno más productivo y eficiente realmente puede marcar la diferencia y ser increíblemente valioso para la empresa .
Monitorear el flujo de dinero
Se espera que los gerentes ayuden a la organización a ganar dinero. Tenga en cuenta en todo momento cómo su departamento utiliza su presupuesto e intente ahorrar dinero para que la empresa haga que los procesos sean más eficientes.
La gestión de personas
La gestión de los recursos humanos es una habilidad requerida para todos los líderes de equipo. Eso incluye, por supuesto, tratar con miembros del equipo, contratistas externos e incluso superiores. Lo harás mejor siguiendo este consejo.
Adoptar los principios de liderazgo.
Tenga en cuenta que «liderazgo» y «gestión» no son lo mismo. No todos los gerentes son líderes, por lo que debe mejorar sus habilidades de liderazgo para inspirar a otros y liderar a su personal.
Trabaja con tus recursos humanos
Recuerda que solo eres tan bueno como las personas de tu equipo. Como gerente, la mayoría de las veces no puedes elegir quién trabaja para ti. Tal vez no cumplan con sus altos estándares para el equipo, pero son suyos. Así que identifique las áreas que necesitan mejoras y concéntrese en ellas.
Sé Flexible
Si supervisa un grupo considerable de empleados o tareas, se verá tentado a tratar todo con el mismo código. Las políticas y los procedimientos operativos estándar son útiles, pero la clave es ser lo suficientemente flexible como para enfrentar el problema ocasional que ciertamente surgirá de vez en cuando.
Motiva a tu equipo
La alta moral y la motivación hacen que el compromiso y la productividad. Por lo tanto, debe aprender a motivar a su equipo para lograr los objetivos e iniciativas clave de la empresa.
Construye tu equipo
A veces, la motivación no es suficiente. Su grupo necesita trabajar en equipo para ganar, por lo que necesita desarrollar habilidades de construcción de equipo y tener claro que las personas no logran grandes objetivos. Todos deben hacer su parte y ganar o perder juntos.
Gestionar trabajadores
La administración no siempre se trata de bajar en el organigrama. También necesita construir una buena relación con sus superiores para alinearse con los objetivos y expectativas de la empresa.
Gestionar las expectativas
Los directores que están lejos de las actividades cotidianas de un equipo o departamento tienden a tener expectativas poco realistas de proyectos e iniciativas. Su trabajo como gerente es informar a sus jefes qué es posible lograr en determinadas circunstancias en relación con el resultado deseado.
Ajustar las expectativas de los altos directivos u obtener los recursos necesarios para alcanzar el objetivo deseado es una habilidad que debe adquirir. Para mejorar su habilidad para manejar las expectativas, lea y aplique estos consejos a su trabajo:
Estar más impulsado por los datos
Cuando llega una nueva iniciativa, lo primero que debe hacer es obtener los números y las métricas que impactará el proyecto. Con esos indicadores clave de rendimiento disponibles, es posible que pueda comparar el estado actual de sus recursos y dar una idea realista de los plazos y los objetivos que se pueden lograr.
Centrarse en la alineación
Debe asegurarse de que todos en su equipo comprendan el impacto de su trabajo y cómo se alinea con los objetivos comerciales de la organización. Si un empleado sabe cómo y por qué es importante su trabajo, creará un sentido de responsabilidad y compromiso que es crucial para mejorar.
Adquirir habilidades de comunicación
Para gestionar las expectativas de sus partes interesadas y el personal, debe ser un excelente comunicador. Aproveche todas las oportunidades disponibles para mejorar estas habilidades que le permitan convertirse en un mejor administrador.
Entregar actualizaciones periódicas de rendimiento
Las personas necesitan conocer su progreso de manera regular. Las actualizaciones de rendimiento permiten que todos comprendan si un proyecto determinado está en camino de ser exitoso y alcanzar el objetivo señalado. De lo contrario, tiene la oportunidad de hacer ajustes para mejorar el rendimiento o reducir las expectativas.
Practica la gestión ética
Para gestionar las expectativas, debe tener una conducta ética en los negocios. Así que esfuércese por ser ético y espere que todos en su equipo hagan lo mismo, incluso si eso implica informar acciones poco éticas.