Herramientas de trabajo remoto que copiar de las grandes compañías

El trabajo en remoto se está extendiendo. También en nuestro caso, lo estamos viviendo. Y para capear mejor esta transición, hemos decidido analizar qué herramientas de trabajo remoto utilizan las grandes compañías del sector relacionadas con la automatización de procesos.

La idea es esta: Empresas como Zapier o Automation están pensadas para automatizar y optimizar procesos… Vamos a ver qué utilizan a nivel interno ellos mismos para optimizar sus procesos cuando trabajan en remoto. Veremos que no son pocas, y que muchas son realmente útiles / a tener en cuenta.

Las herramientas que usa Buffer

Los empleados de buffer trabajan en 15 países distintos, así que han implementado una gran cantidad de herramientas para mejorar su trabajo en remoto:

• Trello: para gestionar las tareas.
• Speak.io: para las llamadas y videoconferencias
• Wunderlist: para listas de tareas personales
• Hackpad: porque permite la colaboración en tiempo real entre trabajadores.
• Dropbox: para archivos compartidos.
• Zenefits: herramienta esencial para el departamento de RR.HH.
• Cloud App: Permite compartir pantalla de forma efectiva con el equipo.
• Calendly: para planificar reuniones
• Notion: toda la información en Wikis de la empresa se encuentra aquí
• Timestatic: para gestionar el tiempo libre de los empleados.
• HeyTaco: para el programa de reconocimiento de los empleados.

Las herramientas que usan en Automation

Automation cuenta con más de 850 empleados en 74 países, lo cual se dice pronto. Su estructura está configurada totalmente en remoto, por lo que se sirven de un gran número de herramientas para optimizar sus procesos de trabajo.

• Slack: una de las herramientas de gestión de chat grupales más avanzadas que hay.
• Wikis: Tienen guías creadas para todos los procesos de la empresa a modo de Wikis que se pueden consultar.
• Notion: Gestionan el conjunto de documentos y departamentos en una avanzada herramienta como es Notion.
• Zoom: esta es la herramienta que han optado por utilizar en las videoconferencias.
• Happy Schedule: permite gestionar las horarios del equipo.

Las herramientas que utilizan en Zapier

Los empleados de Zapier se distribuyen en 27 países. Esta empresa de automatización de procesos también tiene gran cantidad de herramientas útiles que podemos incorporar a nuestros procesos para mejorar el trabajo en remoto:

• Google Docs: un clásico para trabajar en conjunto
• Google Calendar: otra opción clásica para agendar reuniones
• Zapier: usan su propia herramienta para enlazar todo lo que ocurre con Slack.
• Slack: efectivamente, usan Slack como gestión de grupos / chat.
• Hackpad: para la documentación.
• Zoom: realizan las videoconferencias con Zoom.
• GitHub: Para gestionar proyectos relacionados con código
• Quip: wiki interno
• Screenflow: para grabación de screencast de calidad
• RecordIT: para GIFs
• 1Password: para mejorar la seguridad de las contraseñas.

Las herramientas que usamos nosotros, Getwith

Desde hace un tiempo, con la creación de Rviewer y la optimización de los procesos de recruiting, hemos decidido optimizar también nuestros procesos internos. Además, debido a la situación de pandemia nuestro equipo trabaja en remoto, por lo que esa optimización es necesaria. Estas son las principales herramientas que utilizamos para gestionar a nuestro equipo en remoto:

• Zapier: para automatizar procesos de nuestras webs a nivel de marketing.
• Google Meet: para las reuniones.
• Google Drive: aquí alojamos nuestros archivos.
• Slack: Gestión de chat grupal
• Miro: para elaborar proyectos en tableros compartidos
• Notion: donde se encuentran nuestros documentos y nuestra wiki
• Factorial: para gestión de recursos humanos

Como vemos, muchas son las herramientas online que utilizan las grandes empresas especializadas. Muchas de ellas ahorran recursividad y trabajo a departamentos que ya no tienen localización física. El trabajo remoto, pues, puede optimizarse con la implementación de algunos de estos ejemplos. ¡Te invitamos a descubrir todas las herramientas que hemos mencionado y a optimizar tus procesos de trabajo en remoto!